1. Kjøp domene til foretaket din

For å ha en foretaksmail med ditt navn, for eksempel @mittforetak.no eller @mittforetak.com, må du først eie domenenavnet - mittforetak.no eller mittforetaka.com.

Se kurset: "Slik kjøper du domene til ditt firma"

2. Sammenlign og velg leverandør for foretaksmail

Med et domene i hånden er det på tide å sammenligne og velge e-postløsningen bruke. Pass på å ikke stirre blindt på prisen, men undersøk også hvor fornøyde kundene er og hva som er inkludert. Hvor brukervennlig er e-posten? Har det vært mye teknisk støy? Hor mye lagringsplass finnes det? Og hvor mange e-postadresser kan du ha?

En av de mest populære løsningene i dag er Google Workspace, tidligere kalt G-Suite. En fordel med Google Workspace er blant annet at du kan opprette flere e-postadresser/alias per bruker.

Det innebærer at du bare trenger å betale for en konto, men kan håndtere både [email protected], [email protected] og [email protected] (f.eks., men du kan ha opptil 30 ulike e-postadresser). I tillegg får du også flere bra verktøy i pakken. Du får også Microsofts Office 365 som er vanlig å bruke av selskaper.

I tillegg til de to gigantene Google og Microsoft, er det da massevis av mindre aktører. De fleste domeneleverandører eller webhotellsleverandører tilbyr også e-posttjenester.

3. Koble domenet ditt til e-posten

Når du har domenet klart og har bestemt deg for en e-postleverandør, er det bare å koble de to sammen. Dette gjør du i forbindelse med registrering/kjøp av foretaksmailen. Google skriver dette om sin tjeneste:

”Du må ha et domene for å kunne bruke Google Workspace. [...] Hvis du allerede har et domene, angir du det under registreringen. (Du blir bedt om å bekrefte at du eier domenet.) Hvis du ikke har eller ønsker et annet, kan du kjøpe et domene du ønsker (hvis tilgjengelig) fra Google."

Bekreftelsen er dermed selve ”tilkoblingen”. Hvordan du gjør det i Google Workspace kan lese her.

Nå har du en egen foretaksmail!