Hur tar du semester som e-handlare?
Semester. Bara ordet får en att slappna av, vilket egentligen inte är konstigt alls:
För den genomsnittlige svensken är semester lika med 2-5 veckors ledighet, helt utan måsten som har med jobbet att göra.
Så funkar det tyvärr inte för dig som är e-handlare. Kommer du ändå att kunna njuta av en skön ledighet? Absolut.
I vårt förra blogginlägg listade vi anledningar till varför du varken kan eller ska, pausa din webbutik under sommarledigheten. I det här inlägget berättar vi för dig hur du gör för att hålla din butik igång samtidigt som du med gott samvete kan njuta av en skön semester.
Nyckelordet är struktur
Första steget är att lägga upp en struktur som funkar. Under sommaren är det viktigare än någonsin att hålla på struktur och rutiner, särskilt eftersom du säkert har andra runt omkring dig som inte har några.
Här kommer 3 konkreta tips på hur en sådan strukturerad vardag skulle kunna se ut:
1. Avsätt tid varje dag för att arbeta med din webbutik.
Ett bra sätt att göra detta, på ett fokuserat och produktivt sätt, är att arbeta med “time boxing”. Bestäm dig till exempel för att BARA packa ordrar mellan kl. 9-11, och mellan 11-13 sköter du BARA administration och marknadsföring.
2. Planera och schemalägg det du kan.
Idag finns det flera olika program för att schemalägga mailutskick och nyhetsbrev, och samma sak gäller för dina sociala medier. Några exempel på bra sådana program är Hootsuite, Buffer, Sprout och Later.
3. Var tydlig med att kommunicera din plan till dina kunder, samt till dina nära och kära.
Om du förändrar något i dina rutiner under sommaren så behöver du låta dina kunder få veta detta. Att veta vad som gäller gör dem trygga och skapar trovärdighet. Dessutom, ju tydligare du är mot din familj och dina vänner om hur du tänker lägga upp dina arbetsdagar, desto lättare kommer det bli för dem att låta dig göra det.
Allt att vinna, inget att förlora
Nu när du har lagt upp en bra struktur för hur du ska sköta din “jobbsemester” så har du allt att vinna och inget att förlora. Låt mig förklara:
Sommarens allmänt lugna tempo bäddar för att du nu - efter att du klarat av dina dagliga rutiner - har ett gyllene tillfälle att förbättra, uppdatera och planera inför hösten och därmed vinna tid.
Alla de där små förbättringarna du tänkt så många gånger att du skulle göra, men inte haft tid till - nu har du ett gyllene tillfälle att planera in åtminstone en dag i veckan då du arbetar bara med det!
Kanske har du funderat på att översätta din butik? Kanske skulle du kunna börja förbereda höstens kampanjer? Kanske är dags att göra din butik lite mer personlig genom att uppdatera din "Om oss"-sida? Lär dig att surfa på det faktum att de flesta i vårt avlånga land har dragit ned på hastigheten, för det ger dig en möjlighet att få ett fantastiskt försprång!
Du kan nu med gott samvete klappa dig själv på axeln och lägga ifrån dig en stor del "semesterstressen". Du har varit grym och lagt upp en plan för hur du ska kunna kombinera jobb med ledighet, så nu vet du - och alla runt omkring dig - att när du jobbar, så jobbar du, och när du är ledig är du ledig.
Win-win.
Ha en fantastisk jobbsemester!