Hjälp! Hur bör jag tänka kring första anställningen?

Räkna på kostnader

För varje småföretagare (och du som e-handlare är inget undantag) är det en milstolpe när verksamheten börjar gå så bra att det är läge att anställa en eller flera medarbetare.

Om din e-handel tuffar på i sådan fart att du har behov av avlastning, och dessutom resurser nog att skaffa det, är det ett kvitto på att du lyckas. Grattis! Nu börjar ett nytt kapitel och ett kliv upp på nästa trappsteg. Sky’s the limit!

Men...vem ska du anställa? Hur mycket hjälp behöver du? Var hittar du rätt person för jobbet? Hur blir du en god ledare? Vilka praktiska saker behöver du känna till och lära dig?

När tiden är inne att bli fler i ditt företag, väcks många nya frågor, men du fixar det. Beta av en i taget precis som du gjort med allt annat, så kommer det att gå jättebra!

Hitta rätt person

Att anställa någon i det företag som du brinner för och byggt upp med dina egna händer, är inte alltid det enklaste.

Dels ska du hitta någon som passar in i verksamheten och som du kan tänka dig att arbeta nära med, men personen behöver också ha rätt kvalifikationer. Att anställa fel person, framför allt som småföretagare, kan bli en dyr historia. Så vad ska du tänka på?

Kavla upp ärmarna och ta en sak i taget. Börja med att skissa upp en bild av vad det är för person du söker genom att ställa dig själv frågor som:

• Vad ska personen kunna/ göra/ bidra med? Spalta upp arbetsuppgifter och kompetenser som du behöver för att komma framåt.
  
• Vilken typ av personlighet letar du efter? Finns det något personlighetsdrag som skulle vara extra användbart i företaget, eller som du har särskilt svårt för? Tänk på att ni förmodligen kommer att arbeta nära varandra, så här är det bra om du även låter magkänslan och personkemin få vara med på ett hörn.
  
• Vad har du för långsiktigt mål med anställningen? Det kan vara bra att tänka långsiktigt och på vilka behov ditt företag kommer att ha i framtiden, och se till att personen du anställer klarar av att växa och utvecklas i det.
  
  

Hitta rätt format för dig

För att du ska kunna känna dig trygg och förberedd när det är dags att anställa en medarbetare i din verksamhet, finns det en rad olika boxar som behöver checkas.

En av de första sakerna du behöver undersöka är vilken anställningsform du ska välja, samt i vilken omfattning anställningen ska ske.

Det finns i huvudsak två anställningsformer: tillsvidareanställning (fast anställning) och tidsbegränsad anställning (timanställning, frilans, projektanställning). Under dessa två former finns det dessutom provanställning, deltidsanställning, vikariat och så vidare.

På t.e.x. Verksamt.se finns jättebra information och checklistor där du kan läsa på om de olika anställningsformerna.

Anställd vs. Praktikant

Lite beroende på vad, och hur mycket du behöver avlastning med, och hur mycket du har råd med, så kan det vara bra att överväga att ta in en praktikant. Här finns det nämligen flera fördelar:

• En strategisk “investering”. Om det ligger hyfsat nära i tiden att anställa någon, men du inte riktigt är där ännu, ger en praktikanställning dig möjlighet att lära upp någon ordentligt. Detta i sin tur bäddar fint inför en eventuell framtida anställning som kommer att ha en väldigt kort startsträcka, när praktikperioden väl är slut och anställningen tar vid.
  
  
• Du bidrar till sysselsättning. Någon får chansen att lära sig din bransch och ditt yrke!
  
  
• Ekonomiskt. Om du inte har de resurser som krävs för att anställa någon riktigt ännu, kan det vara en bra lösning att låta en student eller arbetslös arbeta hos dig.
  
  

Ledarskap

Kanske har du haft chefshatten på dig förut, kanske inte. Som egenföretagare är du van att vara din egen chef, men nu när det har blivit dags för dig att anställa är det även viktigt att du tar ansvar för din nya roll som arbetsgivare för att ditt företag ska må bra och växa som det ska. Det är dags att bli en ledare.

Och hur förbereder du dig bäst inför ditt nya ledarskap? Jo, du läser på och utvärderar efter hand. Vi har satt upp några stolpar som kan vara bra att hålla i huvudet:

• Se dig själv som en jämlike, bara med större ansvar.
  
  Det är sällan en verksamhet mår bra av någon som “chefar” bara för att det ska vara så. Betrakta istället din anställda som en jämbördig medarbetare med enda skillnaden att det är DU som bär på ansvaret att allt ska flyta på och driva på framåt.
  
• Struktur.
  
  Som chef är det viktigt att sätta upp ordentliga rutiner och strukturer för att dina medarbetare ska komma in i arbetet bra och kunna prestera så bra som möjligt, och inte minst i början när både samarbete och arbetsuppgifter inte sitter i “benmärgen” ännu.
  
• Tydlig kommunikation.
  
  Ge konkreta direktiv, öppna upp för frågor och förklara gärna mer än en gång om du upplever att det finns frågetecken. Var lyhörd för när du känner att någonting skaver och prata om det.
  
• Feedback.
  
  Om det är någonting som de flesta medarbetare efterlyser om och om igen är det feedback. Se till att återkoppla och utvärdera deras insats med jämna mellanrum, och ge bekräftelse på vad de gör bra och vad de (ni!) kan göra bättre.
  
• Tålamod.
  
  Rom byggdes inte på en dag - tänk på att det är bra mycket bättre att bygga ett företag (och inte minst personalstyrkan) på ett stabilt och långsiktigt vis, än ett snabbt och hafsigt.
  
• Involvera.
  
  Glöm inte att de allra flesta medarbetare växer när de får vara delaktiga i beslut, och även när de får mer ansvar.
  
• Våga bemöta meningsskiljaktigheter.
  
  Försök att inte “sopa dåliga saker under mattan” utan genast ta upp och utvärdera situationer och sätt att arbeta som inte fungerar.
  
• Ha roligt!
  
  En glad medarbetare är nöjd medarbetare. Uppmuntra gärna till glad och skämtsam miljö, och glöm inte bort att arrangera små “ljusglimtar” såsom After Work, fredagsfikor, firande av milstolpar eller andra saker som bryter jobbvardagen och gör din arbetsplats härlig att vara på.