1. Köp domän till ditt företag

För att kunna ha en företagsmail med eget namn, som exempelvis @mittföretag.se eller @mittföretag.com, behöver du först äga själva domännamnet – i dessa fall mittföretag.se eller mittföretag.com.

Se kursen "Så köper du domän till ditt företag"

2. Jämför och välj leverantör för företagsmail

Med en domän i din hand är det dags att jämföra och välja vilken e-postlösning du vill köra på. Men gör inte misstaget att stirra dig blind på priset, utan kolla också upp hur nöjda befintliga kunder är och vad som ingår. Hur användarvänlig är mailen? Har det förekommit mycket tekniskt strul? Vad finns det för lagringsutrymme? Och hur många mailadresser kan du ha?

En av de populäraste företagslösningarna idag är Googles Workspace (tidigare kallat “G Suite"). En fördel med Google Workspace är bl.a. att du kan skapa flera e-postadresser/alias per användare.

Det innebär att du bara behöver betala för ett konto till dig, men kan sköta både namn@mittföretag.se, info@mittföretag.se och support@mittföretag.se (som exempel, men du kan ha upp till 30 olika!). Dessutom får du en hel del andra bra verktyg i paketet, utöver din företagsmail. Även Microsofts Office 365, som också är vanligt bland företag, har ett paket av verktyg. 

Utöver de två jättarna Google och Microsoft finns det sedan massvis av mindre aktörer. Nästan var och varannan domänleverantör eller webbhotellsleverantör erbjuder till exempel även e-posttjänster.

3. Koppla din domän till mailen

När du har domänen klar och bestämt dig för en e-postleverantör ska du bara koppla ihop de två. Det gör du i samband med att du registrerar/köper företagsmailen. Så här skriver exempelvis Google om sin tjänst:

“Du måste ha en domän om du ska kunna använda Google Workspace. [...] Om du redan har en domän anger du den under registreringen. (Du blir ombedd att verifiera att du äger domänen.) Om du inte har en domän eller vill ha en annan kan du köpa en domän som du väljer (om en sådan är tillgänglig) från Google.”

Verifieringen är alltså själva “ihopkopplingen” – och hur du gör den i just Google Workspace kan du läsa här.

Nu har du en egen företagsmail!